שליחת הזמנות

זו ההודעה הראשונה שכל מוזמן מקבל, וממנה מתחילה השיחה עם הבוט. בלי לשלוח אותה — אין אישורי הגעה.

איך שולחים

בטאב מוזמנים לחצו שלח הזמנות.
בחרו למי: כולם, קטגוריה מסוימת, או נבחרים (אם סימנתם מוזמנים מראש).
רוצים לשלוח שוב גם למי שכבר קיבל? סמנו שלח שוב לאלה שכבר קיבלו. בלי זה — מי שכבר קיבל מדולג.
לחצו שלח. בשליחה ליותר מ-3 מוזמנים החלון עובר קודם לבדיקה לפני שליחה: תמונת ההזמנה, אופן הפנייה, השמות כפי שייכתבו בהודעה (תקנו שמות שנשמרו בכינוי מאנשי הקשר, למשל «אמא ❤️»), מה הבוט עונה למי שמאשר או לא מגיע, תצוגה מקדימה, וסיכום של למי, מתי וכמה. בסוף לוחצים אישור ושליחה.
יופיע פס התקדמות: «שולח... X מתוך Y».
בסיום מופיע סיכום כמה נשלחו. סגרו את החלון.

חלון «שלח הזמנות» עם בחירת קהל (כולם / קטגוריה / נבחרים) ותיבת «שלח שוב».

טיפ: ראיתם בבדיקה משהו לתקן? יש משהו לתקן? שמירה והמשך אחר כך מחזיר לחלון השליחה בלי לשלוח, עם כל מה שבחרתם בו, ומה שכבר תוקן בבדיקה נשאר שמור. (בעמוד הודעות אותו כפתור שומר את ההודעה כטיוטה. ראו בדיקה לפני שליחה.) הבדיקה מוצגת כברירת מחדל. אם סימנתם בה «לא להציג שוב», אפשר להחזיר אותה מתפריט המשתמש (השם שלכם, למעלה) באפשרות בדיקת שמות לפני שליחה. מנהל המערכת יכול גם לכבות את הבדיקה לאירוע מסוים.

מידע: אחרי השליחה, עקבו בעמודת הוזמן אחרי מה שנשלח, נמסר ונקרא. ראו הסטטוסים בעמודת "הוזמן".

טיפ: שולחים כמות גדולה בבת אחת? חלק מההזמנות עשויות "להידחות" להמשך היום ולצאת אוטומטית מעט מאוחר יותר. זה תקין — לא צריך לשלוח שוב, והכול יוצא מעצמו.

⚠️ שגיאות נפוצות

«האירוע כבר התקיים — לא ניתן לשלוח הזמנות.»למה זה קורה: תאריך האירוע כבר עבר.מה לעשות: בדקו את תאריך האירוע בהגדרות. לאירוע שעבר לא נשלחות הודעות חדשות.
«שליחת הזמנות לאירוע זה כבר מתבצעת — נסו שוב בעוד רגע.»למה זה קורה: שליחה כבר רצה ברקע (אולי בלשונית אחרת, או של שותף נוסף לאירוע).מה לעשות: המתינו שתסתיים, ובדקו את הטבלה — ייתכן שההזמנות כבר בדרך ואין צורך לשלוח שוב.
«אין מוזמנים לשליחה»למה זה קורה: לפי הבחירה שלכם אין אף מוזמן מתאים — קטגוריה ריקה, או שכולם כבר קיבלו.מה לעשות: שנו את קהל היעד, או סמנו «שלח שוב לאלה שכבר קיבלו».

איך שולחים

מאמרים קשורים

איך שולחים