בהגדרות, לצד כל בורר תבנית — בלשונית קמפיינים: הזמנה, תזכורת, יום האירוע, יום אחרי ו«שמרו את התאריך» — מופיעה תצוגה בסגנון בועת וואטסאפ. היא מציגה את ההודעה עם הפרטים האמיתיים של האירוע שלכם — השמות, התאריך והאולם — כך שתראו בדיוק מה יקבל המוזמן, ותתפסו טעות לפני השליחה. אותה תצוגה בדיוק מופיעה גם בעמוד הודעות בזמן תזמון או שליחה.
מה רואים
תמונת ההזמנה בראש (אם התבנית כוללת תמונה), בשלמותה ובפרופורציות שלה, כמו בוואטסאפ.
גוף ההודעה, כשהמשתנים כבר מולאו בערכים אמיתיים.
שורת התחתית האפורה מתחת לגוף ההודעה, אם התבנית כוללת אחת.
הכפתורים שיופיעו למוזמן (מגיע/ה, לא מגיע/ה וכו').
שם התבנית שתישלח בפועל — גם כשלא בחרתם וזו תבנית ברירת המחדל.
שני מצבי תצוגה
מעל הבועה יש מתג: עם ערכי דוגמה מציג את ההודעה מולאה (זו ברירת המחדל, וזה מה שהמוזמן יראה), ותבנית גולמית מציג את הנוסח כמו שהוא — עם שמות המשתנים בסוגריים המסולסלים. המצב הגולמי שימושי כשרוצים לדעת אילו משתנים התבנית משתמשת בהם בכלל.
תצוגה מקדימה של ההודעה בסגנון וואטסאפ, עם תמונה, טקסט מולא, וכפתורי תשובה.
טיפ: הוספתם טקסט חופשי? בדקו בתצוגה איך הוא משתלב — לפעמים כדאי לנסח קצת אחרת כדי שיזרום יפה.
בדיקה לפני שליחה
כששולחים או מתזמנים הודעה ליותר מ-3 מוזמנים, חלון השליחה עובר קודם לבדיקה לפני שליחה. היא נפתחת באותו חלון, במקום ההגדרות, ועוברת איתכם שלב אחר שלב. שלב שלא רלוונטי להודעה מדולג:
תמונה (רק כשהתבנית שנשלחת כוללת תמונה) — התמונה שתופיע בראש ההודעה, בשלמותה. המערכת מזהירה כשהתבנית כוללת תמונה ולאירוע אין אחת, כשהתמונה קטנה מדי וכשהיא ארוכה או רחבה מאוד. ההזמנה עצמה יוצאת גם בלי תמונה, בתבנית בלי תמונה. ראו תמונת ההזמנה.
אופן הפנייה — שם מלא, שם פרטי, או פנייה כללית בלי שם («שלום וברכה» וכו'), עם דוגמה על מוזמן מהרשימה. בפנייה בלי שם הדוגמה מראה את הפנייה המלאה שתופיע בהודעה, למשל «שלום רב». שינוי כאן נשמר בהגדרות האירוע.
שמות — לכל מוזמן: השם השמור, ואיך הוא ייכתב בהודעה. מוזמנים שיובאו מאנשי הקשר בטלפון שמורים לפעמים בכינוי («אמא ❤️», «יוסי עבודה», «משה ועד בית»), וכך גם יופיעו בהודעה. שמות כאלה מסומנים ב-⚠ עם הסיבה (אימוג'י, ספרות, מילה כמו «עבודה» או «שכן», שם כפול ועוד) ומוצגים ראשונים. לחיצה על העיפרון מאפשרת לתקן את השם הפרטי ושם המשפחה במקום. שלב זה לא מוצג כשהפנייה היא ללא שם.
תשובות הבוט (בהזמנה ובתזכורת) — מה הבוט עונה למי שמאשר הגעה ולמי שעונה שלא יגיע. הטקסט שכתבתם מסומן, כדי שתראו מה שלכם ומה נוסף אוטומטית: טקסט האישור מתווסף מעל הנוסח האוטומטי, וטקסט אי-ההגעה מחליף את נוסח ברירת המחדל. בשלב הזה תמיד מוצגת תיבה מודגשת להוספת קישור לקבוצת טרמפים: כשלאירוע כבר יש קישור הוא מופיע בה, ואפשר להחליף אותו. הקישור נכנס להודעת האישור, ובהחלפה השורה הישנה מוחלפת בחדשה. ראו הודעות אישור ואי-הגעה.
תצוגה מקדימה — אותה בועת וואטסאפ, אבל עם השם של מוזמן אמיתי. החצים עוברים בין המוזמנים.
סיכום ואישור — מתי ההודעה יוצאת (עכשיו, או היום, התאריך והשעה בשעון ישראל), למי (הסטטוסים והקטגוריה, או מספר המוזמנים שבחרתם), לכמה מוזמנים, כמה כבר קיבלו את ההודעה ולכן ידולגו, וכמה שמות חשודים לא תוקנו. לחיצה על אישור ושליחה (או אישור ותזמון) שולחת.
טיפ: יש משהו לתקן? בכל שלב יש יש משהו לתקן? שמירה והמשך אחר כך, והוא יוצא מהבדיקה בלי לשלוח. בעמוד הודעות הוא שומר את ההודעה כטיוטה, יחד עם השלב שאליו הגעתם, וסוגר את החלון. כשתפתחו את הטיוטה ותשלחו או תתזמנו, הבדיקה ממשיכה מאותו שלב, כל עוד הקהל, הסוג והתבנית לא השתנו מאז; אחרת היא מתחילה מחדש מהשלב הראשון. אם כבר הגעתם לסיכום ומאז לא שיניתם את הקהל, הסוג או התבנית, ההודעה יוצאת בלי בדיקה נוספת. ראו יצירת תזכורת ידנית. בחלון השליחה שבעמוד המוזמנים אין טיוטות, והכפתור חוזר לחלון השליחה עם כל מה שבחרתם בו. בשני המקרים, מה שכבר תיקנתם בבדיקה (שמות, אופן הפנייה, קישור טרמפים) נשמר מיד ונשאר שמור.
מידע: לפעמים הודעה לא מגיעה, למשל כשהמספר שגוי או שאין בו WhatsApp. את מה שלא הגיע רואים ושולחים שוב ממסך השגיאות. הקישורים שבבדיקה נפתחים בלשונית חדשה, כדי שחלון השליחה יישאר פתוח.
טיפ: לא רוצים את הבדיקה? סמנו בשלב האחרון «לא להציג את הבדיקה הזו שוב». אפשר להחזיר אותה בכל רגע מתפריט המשתמש (השם שלכם, למעלה) באפשרות בדיקת שמות לפני שליחה. מנהל המערכת יכול גם לכבות את הבדיקה לאירוע מסוים.
התצוגה ריקה?
ודאו שנבחרה תבנית לאותו סוג הודעה, ושפרטי האירוע (שמות, תאריך, אולם) מולאו — התצוגה נבנית מהם. ראו מילוי פרטי האירוע.