טוען...
יצירת תזכורת ידנית
תזכורת חד-פעמית שאתם מתזמנים — בעיקר למי שעוד לא ענה.
תזכורת חד-פעמית שאתם מתזמנים — בעיקר למי שעוד לא ענה.
עמוד הודעות הוא מרכז השליחה של האירוע — משם מתזמנים את כל סוגי ההודעות. את הנוסח של כל סוג מגדירים בהגדרות; כאן בוחרים מתי ולמי לשלוח.
שליחה «ממתין» אפשר לערוך או לבטל (סמלי עיפרון/פח). ברגע שהשליחה מתחילה הסטטוס עובר ל«בשליחה» וכבר אי אפשר לבטל או לערוך אותה — כך לא נשלחת אותה הודעה פעמיים בטעות. בסיום היא מסומנת «נשלח». לחיצה על המספר בנשלחו מראה למי נשלח, ומאפשרת להוריד את הרשימה כExcel.
לא סיימתם? שמירה ועריכה בהמשך, ליד שלח עכשיו ושמור וקבע, שומר את ההודעה בסטטוס «טיוטה». גם יש משהו לתקן? שמירה והמשך אחר כך בבדיקה לפני שליחה שומר טיוטה, יחד עם השלב שאליו הגעתם. טיוטה צריכה תאריך ושעה, אבל היא לא נשלחת ולא נספרת עד שתשלחו או תתזמנו אותה. לחיצה על המילה «טיוטה» בעמודת הסטטוס, או על העיפרון, פותחת אותה להמשך עריכה, ומשם שולחים או מתזמנים כרגיל. הבדיקה לפני שליחה ממשיכה מהשלב שבו עצרתם, ואם כבר הגעתם לסיכום ולא שיניתם את הקהל, הסוג או התבנית, ההודעה יוצאת בלי בדיקה נוספת. טיוטה שכבר לא צריך מוחקים בסמל הפח.
מעל הטבלה אפשר לסנן את השליחות לפי סטטוס (טיוטה / ממתין / בשליחה / נשלח / בוטל) ולפי סוג הודעה — נוח כשהצטברו הרבה שליחות.
לפני שליחה עשויות להופיע אזהרות מיידעות (שאינן חוסמות אתכם): אם שולחים תזכורת/הזמנה אחרי המועד האחרון למענה — המוזמנים כבר לא יוכלו להגיב; או אם כבר יצאה שליחה זהה בשעה האחרונה — כדי למנוע כפילות בטעות. (בשליחה לאנשים שבחרתם ידנית האזהרה השנייה לא מוצגת — זו שליחה ממוקדת ומכוונת.)
⚠️ שגיאות נפוצות