בכל תזכורת ובכל קמפיין אפשר לבחור למי בדיוק לשלוח:
- לא ענו — כל מי שעוד אין ממנו תשובה שאפשר להסתמך עליה: מי שלא הגיב כלל, וגם מי שלחץ "מגיע/ה" ולא מסר כמה אנשים יגיעו. הכי שימושי לתזכורות.
- ענו "אולי" — דחיפה אחרונה למתלבטים.
- לא ענו + "אולי" — שניהם יחד.
- מגיעים — מי שאישר הגעה מלאה. אינו כולל את מי שענה "מגיע/ה רק לחופה".
- מגיעים רק לחופה — קהל נפרד, למי שענה שהוא מגיע לחופה בלבד. כך אפשר לשלוח להם הודעה משלהם (אין להם שולחן ואין להם מנה), או לשלוח לשאר המגיעים בלי להטריד אותם. רוצים את שניהם? סמנו את שתי התיבות.
- כולם — כל המוזמנים.
- נבחרים — מוזמנים שסימנתם מראש בטבלה.
בשליחה חדשה הסימון ההתחלתי תלוי בסוג ההודעה: הזמנה ושמרו את התאריך — רק "טרם ענו" (מי שכבר ענה, קיבל אותה); תזכורת — "טרם ענו" ו"אולי"; תזכורת יום האירוע — המגיעים ו"אולי"; תודה (יום אחרי) — כולם חוץ ממי שענה שלא יגיע; הודעה כללית — כולם. אפשר תמיד לשנות את הסימון לפני השליחה.
אפשר גם לצמצם עוד לקטגוריה — למשל "לא ענו" רק ב"עבודה".
טיפ: לתזכורות, "לא ענו" כמעט תמיד הבחירה הנכונה — היא לא מטרידה את מי שכבר טרח לענות.