לאורך התקופה שסביב האירוע יש שישה סוגי הודעות. הנה מה כל אחת עושה ומתי לשלוח אותה:
- שמרו את התאריך — הקדמה אינפורמטיבית, בלי כפתורי אישור. חודשים לפני.
- הזמנה ראשונית — עם כפתורי האישור. ממנה מתחילה השיחה. ראו שליחת הזמנות.
- תזכורת — דחיפה למי שעוד לא ענה. ראו יצירת תזכורת.
- תזכורת ביום האירוע — נשלחת ביום עצמו, עם קישור ניווט ומספר שולחן. ראו תזכורת ביום האירוע.
- הודעת היום שאחרי — תודה, ואפשרות לצרף קישור למתנה. ראו הודעת היום שאחרי.
- הודעה כללית — טקסט חופשי לכל צורך אחר (למשל עדכון סטטוס שלושה ימים לפני). את הטקסט ממלאים בטופס השליחה עצמו.
את כולן שולחים ומתזמנים מעמוד הודעות (או מכפתור שליחה בעמוד המוזמנים).
טיפ: הסידור המנצח: הזמנה 4–6 שבועות לפני · תזכורת בשבוע שלפני · תזכורת ביום האירוע בבוקר · תודה ביום שאחרי.