טוען...
יוצרים שולחנות, וגוררים אליהם את מי שאישר הגעה.
כאן משבצים אורחים לשולחנות. שימו לב: רק מי שאישר הגעה מופיע ברשימת השיבוץ — ואם באירוע פעילה הערכת מוזמנים, גם מי שטרם אישר אך הזנתם לו הערכה (איך זה עובד).
לשם הזיהוי הפנימי שלכם יש שדה נפרד: כינוי פנימי בדיאלוג השולחן. שם השולחן יכול להישאר "12" — מה שהמוזמן יקבל — והכינוי ("דודים של אמא", "החברים מהצבא") מוצג רק לכם, בכל מקום שבו המערכת מכנה שולחן: בכרטיס השולחן שבלוח, על השולחן במפה ובחיפוש שבמפה, ברשימת השולחנות שבחלון השיבוץ, באישור מחיקת שולחן ובהודעות "שובץ ל...". הוא לא נשלח למוזמנים, לא מופיע על כרטיסי ההושבה ולא בעמוד אישור ההגעה, וגם לא במצב תצוגה ובהדפסת המפה.
לאולם שמסודר ב-20 שולחנות זהים אין טעם לפתוח את הדיאלוג 20 פעם. לחצו הוספת כמה שולחנות, קבעו כמה שולחנות ובני כמה מקומות, והמערכת תיצור את כולם: השמות יהיו המספרים הפנויים הבאים, והשולחנות ייפרסו על המפה בלי לדרוך זה על זה.
בתצוגת הלוח השולחנות מסודרים לפי המספר שלהם — 1, 2, 3 … 10, 11 — ולא לפי סדר היצירה, כך ששולחן 10 לא נופל בין 1 ל-2. שולחנות עם שם חופשי ("אזור החתן") אינם ממוספרים ולכן הם מופיעים אחרי כל הממוספרים, לפי הסדר שבו נוצרו. בתצוגת המפת אולם אין סדר כזה — שם כל שולחן נמצא במקום שלו בחדר.
מחקתם את שולחן 5 ונשאר חור באמצע? מספור מחדש מסדר את השולחנות הממוספרים לרצף 1, 2, 3… לפי סדרם הנוכחי — שולחן 6 הופך ל-5, 7 ל-6 וכן הלאה. שולחנות עם שם חופשי ("אזור החתן") לא ישתנו. המערכת גם מציעה את זה מיד אחרי מחיקה שיוצרת חור.
העברת מוזמן שכבר משובץ לשולחן אחר שואלת קודם לאישור, כדי שגרירה בטעות לא תזיז אף אחד. את הדיאלוג הזה עונים גם מהמקלדת: Enter מאשר את ההעברה וEsc מבטל אותה — שיבוץ אולם הוא עשרות אישורים ברצף, ואין צורך לחזור לעכבר בכל אחד מהם. ובכל מקרה, אחרי כל שינוי מופיעה הודעה עם כפתור בטל שמחזיר את המצב הקודם.
בכותרת רשימת ממתינים לשיבוץ יש כפתור בחירה מרובה. כשמדליקים אותו מופיעה תיבת סימון על כל מוזמן — גם ברשימה וגם על השולחנות — ואפשר לסמן כמה שרוצים ואז ללחוץ שבצו לשולחן… ולבחור שולחן אחד לכולם. הכפתור בחר את כל הממתינים מסמן את מי שמוצג כרגע, כך שסינון לקטגוריה ואז בחירת הכל הוא הדרך הקצרה לשבץ קבוצה שלמה.
מעל השולחנות יש סינון שולחנות: בחירת קטגוריה (או קטגוריית על) משאירה על הלוח רק את השולחנות שיושב בהם מישהו ממנה — «איפה יושבים הדודים» בלחיצה אחת. בתצוגת המפה השולחנות האחרים לא נעלמים אלא מתעמעמים, כדי שהחדר ישמור על הצורה שלו. הסינון הוא תצוגה בלבד: הוא לא משנה שיבוץ, לא מוחק ולא משפיע על מה שנשלח.
הסינון שמעל רשימת ממתינים לשיבוץ הוא סינון נפרד — הוא מצמצם את מי שנשאר לשבץ, בעוד סינון השולחנות מצמצם את מה שרואים באולם. אפשר להשתמש בשניהם יחד.
מה שבחרתם נשמר. סינון השולחנות, המעבר בין לוח למפת אולם, כלי העכבר במפה, ההצמדה, הצגת הכיסאות ונעילת המפה חוזרים כמו שהשארתם אותם בכניסה הבאה לעמוד — לכל אירוע בנפרד. מצב תצוגה הוא היוצא מן הכלל: הוא נעילה זמנית ולכן תמיד מתחיל כבוי. אם הקטגוריה שסיננתם לפיה נמחקה בינתיים, הסינון פשוט חוזר ל"כל השולחנות".
חיפוש לפי שולחן: בשדה החיפוש שמעל המפה אפשר להקליד גם מספר שולחן («12») או חלק משם שולחן («החתן») — לא רק שם של מוזמן — והמפה תדגיש את השולחן ותציג מי יושב בו. אותו דבר בטבלת המוזמנים: חיפוש «12» מציג את כל מי שמשובץ לשולחן 12.
אם באירוע פעילה הערכת מוזמנים, ליד מונה התפוסה יופיע באפור גם הצפי לפי ההערכות — כמה אנשים אמורים לשבת בשולחן אם גם מי שטרם אישר יגיע כפי שהערכתם. ראושיבוץ מי שעוד לא אישר.
⚠️ שגיאות נפוצות