זימון - אישורי הגעה
מחירוןשאלות ותשובותמרכז עזרה
מרכז עזרהשיבוץ שולחנות וקבלה

הושבה אוטומטית

המערכת משבצת בבת אחת את כל הממתינים, ושומרת בני אותה קטגוריה יחד.

טוען...

מאמרים קשורים

לוח שיבוץ השולחנות

יוצרים שולחנות, וגוררים אליהם את מי שאישר הגעה.

ארגון בקטגוריות

קטגוריה ("משפחה", "צד כלה") היא לא רק סדר — היא חוסכת לכם עבודה בשליחה, בשיבוץ ובמעקב.

קטגוריות על

שם אחד שמאגד כמה קטגוריות — «משפחת הכלה» מעל «דודים», «בני דודים» ו«אחיינים» — כדי לסנן, לשלוח ולשבץ לכולם יחד.

שיבוץ מי שעוד לא אישר (לפי הערכה)

לבנות את מפת ההושבה גם לפני שכולם ענו — לפי ההערכה שלכם, ובלי לבלבל בין הערכה לאישור.

פיצול הזמנה בין שני שולחנות

משפחה של 8 ונשארו 5 מקומות? אפשר לשבץ חלק מההזמנה לשולחן אחד ואת השאר לשולחן אחר.

חזרה למרכז העזרה
מרכז עזרהשאלות ותשובותצור קשרמחירוןמדיניות פרטיותתנאי שימוש
נבנה ב־על ידי AI, יקיר ויהודה

הרבה ממתינים לשיבוץ? תנו למערכת לעשות את העבודה השחורה — בני אותה קטגוריה יישבו יחד ככל האפשר.

איך מפעילים

  1. בעמוד השיבוץ לחצו הושבה אוטומטית.
  2. אשרו בחלון שמסביר מה יקרה.
  3. בסיום תופיע הודעה: כמה שובצו, וכמה נשארו ברשימת הממתינים כי לא נמצא להם שולחן עם מקום.
מידע: ההושבה האוטומטית לא מזיזה שיבוצים שכבר עשיתם ולא חורגת מהתפוסה. תמיד אפשר לתקן ידנית אחר כך.

סדר העדיפויות

לכל הזמנה שממתינה, המערכת מחפשת שולחן בסדר הזה:

  1. שולחן שכבר יושבים בו בני אותה קטגוריה.
  2. אם יש קטגוריות על: שולחן שיושבים בו בני קטגוריה אחית תחת אותה קטגוריית על — כך «משפחת הכלה» משלימה את השולחנות של עצמה לפני שהיא מתפזרת באולם.
  3. השולחן הפנוי ביותר.

הזמנה שלא נכנסת בשלמותה לשולחן אחד מתפצלת על כמה שולחנות, לפי אותו סדר עדיפויות.

לשבץ רק קטגוריה, ורק לשולחנות מסוימים

בחלון האישור יש שני בוררים, ושניהם מתחילים ב«הכול» — כך שלחיצה ישירה על שיבוץ אוטומטי עושה בדיוק מה שעשתה תמיד:

  • את מי לשבץ — כל הממתינים, קטגוריה אחת, או קטגוריית על שלמה.
  • לאילו שולחנות — כל השולחנות, או רשימה שאתם מסמנים. שולחן שנשמר למשפחה פשוט לא נבחר, ואף אחד לא ינחת עליו.

כך נראה התרחיש הנפוץ: «30 אנשים מהעבודה, שלושה שולחנות של 10, לא משנה מי בדיוק איפה» — בוחרים את הקטגוריה, מסמנים את שלושת השולחנות, ומאשרים. שורה בתחתית החלון אומרת כמה הזמנות ישובצו לפי מה שבחרתם, עוד לפני הלחיצה. ואם סימנתם שולחנות במפת האולם לפני שפתחתם את החלון — הם כבר מסומנים בו.

לשבץ גם את מי שלא אישר

אם באירוע פעיל הפיצ'ר הערכת מוזמנים, בחלון האישור יופיע גם הסימוןלשבץ גם לפי הערכות. הוא כבוי כברירת מחדל, ומסומן — משבץ גם את מי שטרם אישר אך יש לו הערכת מגיעים. ראו שיבוץ מי שעוד לא אישר.

טיפ: השיטה המומלצת: שבצו ידנית את השולחנות הרגישים (משפחה קרובה, VIP), ואז הריצו הושבה אוטומטית לכל השאר.

חלק מהאורחים נשארו לא משובצים?

כנראה שאין מספיק מקומות פנויים בשולחנות המתאימים. הוסיפו שולחן, הגדילו תפוסה, או שבצו אותם ידנית לשולחן חלקי.