זימון - אישורי הגעה
מחירוןשאלות ותשובותמרכז עזרה
מרכז עזרהניהול מוזמנים

ארגון בקטגוריות

קטגוריה ("משפחה", "צד כלה") היא לא רק סדר — היא חוסכת לכם עבודה בשליחה, בשיבוץ ובמעקב.

טוען...

מאמרים קשורים

כמה אנשים כל מוזמן יכול לאשר

קובעים תקרה אחת לכל האירוע, ואפשר לעקוף אותה לקטגוריה מסוימת או למוזמן בודד.

ייבוא רשימה מ-Excel, CSV או אנשי קשר

הרשימה כבר קיימת אצלכם באקסל? זו הדרך להזין מאות מוזמנים בכמה שניות.

חיפוש וסינון ברשימה

מוצאים מוזמן מסוים בשנייה, או מציגים רק חלק מהרשימה כדי לטפל בו מרוכז.

פורמטי הייצוא

איזה פורמט מתאים למה — Excel לגיבוי, PDF רשימה לאולם, PDF ברכות, כרטיסי הושבה.

קטגוריות על

שם אחד שמאגד כמה קטגוריות — «משפחת הכלה» מעל «דודים», «בני דודים» ו«אחיינים» — כדי לסנן, לשלוח ולשבץ לכולם יחד.

חזרה למרכז העזרה
מרכז עזרהשאלות ותשובותצור קשרמחירוןמדיניות פרטיותתנאי שימוש
נבנה ב־על ידי AI, יקיר ויהודה

קטגוריה היא קבוצה שאליה משייכים מוזמנים — "משפחה", "צד כלה", "עבודה". כל קטגוריה מקבלת צבע לזיהוי מהיר.

איך מנהלים

  1. בטאב מוזמנים לחצו קטגוריות.
  2. הוסיפו קטגוריה, תנו לה שם, ובחרו צבע.
  3. לשייך מוזמן — בחרו את הקטגוריה בכרטיס שלו (בהוספה או בעריכה).

למה זה שווה את הדקה

  • סינון מהיר בטבלה — לראות רק את "המשפחה".
  • תקרת אורחים שונה לכל קטגוריה — חברים בודדים (1), זוגות (2), משפחות (5). ראו כמה אנשים כל מוזמן יכול לאשר.
  • שליחה ממוקדת — תזכורת רק ל"עבודה", למשל.
  • ייצוא מסונן — להוציא רק את "צד הכלה" עבור אמא.
טיפ: תנו שמות שקל לזהות במבט ("צד כלה", "צבא", "עבודה"), ולא "חברים 1" / "חברים 2".

מחיקת קטגוריה

המוזמנים שבקטגוריה לא נמחקים — הם נשארים ברשימה, רק בלי קטגוריה. שליחה מתוזמנת שנשלחת רק לקטגוריה הזו, ועוד לא יצאה, מבוטלת יחד איתה, כי אין לה יותר למי לצאת. חלון אישור המחיקה מראה מראש אילו שליחות כאלה יש, עם סוג ההודעה ומועד השליחה. כדי שההודעה תצא בכל זאת, תזמנו אותה מחדש לקהל אחר.

יותר מדי קטגוריות?

כשמצטברות הרבה קטגוריות קטנות ("דודים", "בני דודים", "אחיינים") אפשר לאגד אותן תחת שם אחד —קטגוריית על — ואז לסנן, לשלוח ולשבץ לכולן יחד.