זימון - אישורי הגעה
מחירוןשאלות ותשובותמרכז עזרה
מרכז עזרהניהול מוזמנים

חיפוש וסינון ברשימה

מוצאים מוזמן מסוים בשנייה, או מציגים רק חלק מהרשימה כדי לטפל בו מרוכז.

טוען...

מאמרים קשורים

פעולות על כמה מוזמנים יחד

סימון כמה מוזמנים ופעולה אחת על כולם — במקום לעבור אחד-אחד.

ארגון בקטגוריות

קטגוריה ("משפחה", "צד כלה") היא לא רק סדר — היא חוסכת לכם עבודה בשליחה, בשיבוץ ובמעקב.

הסטטוסים בעמודת "הוזמן"

מה כל צבע ומצב אומר — כדי שתדעו במבט אחד איפה כל הזמנה עומדת.

חזרה למרכז העזרה
מרכז עזרהשאלות ותשובותצור קשרמחירוןמדיניות פרטיותתנאי שימוש
נבנה ב־על ידי AI, יקיר ויהודה

מעל טבלת המוזמנים יש כמה כלים שמצמצמים מאות שורות למה שאתם מחפשים:

חיפוש

בשדה חיפוש לפי שם או טלפון... הקלידו חלק משם או ממספר. החיפוש חלקי — "052" יציג את כל מי שמתחיל ב-052.

החיפוש מוצא גם לפי שולחן: הקלדת "12" תציג את כל מי שמשובץ לשולחן 12, והקלדת חלק משם שולחן חופשי ("החתן") תציג את מי שיושב ב"אזור החתן". מוזמן שההזמנה שלו מפוצלת בין שני שולחנות יימצא דרך כל אחד מהם. התאמה מדויקת לשם שולחן מוצגת לפני התאמות טלפון, כדי ש"12" באמת יביא קודם את שולחן 12 ולא כל מספר טלפון שמכיל 12.

סינון

  • כל הסטטוסים — לפי תשובת אישור ההגעה (מגיע/ה, מגיע/ה רק לחופה, לא מגיע/ה, אולי, לא ענו). מגיע/ה ומגיע/ה רק לחופה הם שני סינונים נפרדים: מי שמגיע רק לחופה לא מופיע בסינון "מגיע/ה", בדיוק כפי שבטבלה הוא מסומן בתווית משלו ואינו תופס מנה או מקום.
  • כל ההזמנות — לפי סטטוס ההזמנה האחרונה (אותו סטטוס שמוצג בעמודת "הוזמן"): לא נשלחה הזמנה (מי שעדיין לא קיבל הזמנה כלל), לא אושרה קבלה (כל מי שאין אישור שקיבל — הכי שימושי למעקב), השליחה נכשלה, נשלחה, נמסרה או נקראה.
  • כל הקטגוריות — קטגוריה אחת בלבד. אם באירוע פעילות קטגוריות על, בראש התפריט יופיע חלק נפרד שלהן: בחירת «משפחת הכלה» מציגה את כל המוזמנים מכל הקטגוריות שתחתיה. אפשר לבחור קטגוריה אחת או קטגוריית על אחת, לא שתיהן.
  • ללא סינון מיוחד — סינונים לטיפול מרוכז: עם עקיפה אישית (מי שהוגדרה לו תקרת אורחים אישית), מספר טלפון שגוי (מי שדיווח שההודעות הגיעו לא אליו), ללא מספר טלפון (מוזמנים שאי-אפשר לשלוח אליהם כלום — כדאי להשלים להם מספר), נרשמו בעצמם (מי שנרשם דרך קישור הרשמה ציבורי), מגיעים ולא ציינו מספר מגיעים (ענו "מגיע/ה" אבל לא מסרו כמה יגיעו — כדאי לברר איתם), חסרי שיבוץ שולחן (מי שאמור לשבת ועדיין אין לו שולחן — מי שלא מגיע או מגיע רק לחופה אינו ברשימה, כי ממילא אינו תופס מקום) ועם הגבלות מזון (כל מי שמגיע לארוחה וכתב הערת מזון — הרשימה שהקייטרינג מבקש; מי שלא מגיע או מגיע רק לחופה אינו ברשימה).

איך יודעים שהרשימה מסוננת

כשסינון כלשהו פעיל, מעל הטבלה מופיעה שורה צהובה סינון פעיל — מוצג רק חלק מהרשימה ובה תגית לכל סינון פעיל. לחיצה על תגית מבטלת רק אותה, ונקה סינון מחזיר את הרשימה המלאה. גם התפריט שממנו הגיע הסינון נצבע, והשורה שמעל הטבלה משתנה מ"סה"כ N מוזמנים" ל"מוצגים N מתוך M מוזמנים" — כדי שלא תטעו לחשוב שהמספר המסונן הוא כל הרשימה.

הסינון נשמר בכתובת העמוד, כך שאפשר לרענן או לשתף קישור לרשימה מסוננת. לחיצה על כרטיס בטאב סטטיסטיקות (למשל "מגיעים") מחזירה לטאב מוזמנים עם הסינון המתאים כבר מוחל.

מיון

לחיצה על כותרת עמודה (שם, קטגוריה, הוזמן, סטטוס, כמות, שולחן, תאריך מענה, מקור) ממיינת את כל הרשימה — לא רק את הדף הנוכחי. לחיצה נוספת הופכת את הסדר. מיון לפי שולחן הוא לפי מספר ולא לפי טקסט (שולחן 2 לפני שולחן 10), שולחנות בשם חופשי ("אזור החתן") באים אחרי הממוספרים, ומי שאין לו שיבוץ נשאר בסוף בשני הכיוונים.

עמודות שיוצאות מהמסך

במסך צר — או בהגדלת התצוגה בדפדפן — הטבלה רחבה מהחלון. אז מופיעה הצללה בקצה ומתחת לטבלה פס גלילה דק, ושניהם אומרים שיש עוד עמודות בכיוון הזה. גוללים אליהן בגלילה אופקית, במקשי החצים אחרי לחיצה על הטבלה, או בלחיצה על החץ שמופיע בקצה כשהעכבר על הטבלה. ההצללה נעלמת כשמגיעים לעמודה האחרונה, כך שאפשר לדעת שראיתם את כל הטבלה. זה נכון בכל טבלה במערכת, לא רק כאן.

שורת החיפוש והסינון מעל הטבלה, עם תפריטי «כל הסטטוסים» ו«כל הקטגוריות».
טיפ: שילוב חזק: סננו ל"לא נשלחה הזמנה" (או "לא ענו") + קטגוריה מסוימת, סמנו את כולם (פעולות על כמה יחד), ושלחו הזמנה או תזכורת ממוקדת בלחיצה.