זימון - אישורי הגעה
מחירוןשאלות ותשובותמרכז עזרה
מרכז עזרההקמת האירוע

כמה אנשים כל מוזמן יכול לאשר

קובעים תקרה אחת לכל האירוע, ואפשר לעקוף אותה לקטגוריה מסוימת או למוזמן בודד.

טוען...

מאמרים קשורים

ארגון בקטגוריות

קטגוריה ("משפחה", "צד כלה") היא לא רק סדר — היא חוסכת לכם עבודה בשליחה, בשיבוץ ובמעקב.

ייבוא רשימה מ-Excel, CSV או אנשי קשר

הרשימה כבר קיימת אצלכם באקסל? זו הדרך להזין מאות מוזמנים בכמה שניות.

מה המוזמן מקבל ואיך הבוט מדבר איתו

בדיוק מה קורה אחרי שהמוזמן לוחץ על כפתור — כדי שתדעו למה לצפות ותוכלו להסביר.

חזרה למרכז העזרה
מרכז עזרהשאלות ותשובותצור קשרמחירוןמדיניות פרטיותתנאי שימוש
נבנה ב־על ידי AI, יקיר ויהודה

כשמוזמן מאשר הגעה, הבוט שואל כמה אנשים יגיעו — עד תקרה שאתם קובעים. כך מונעים ממוזמן בודד לאשר פתאום 12 אנשים.

שלוש רמות, מהחזקה לחלשה

המערכת בודקת לפי הסדר הזה, ועוצרת ברמה הראשונה שהוגדרה:

  1. המוזמן עצמו — אם מילאתם לו תקרה בכרטיס המוזמן, היא תמיד גוברת.
  2. הקטגוריה שלו — אם אין תקרה אישית, נבדקת הקטגוריה (משפחה, חברים וכו').
  3. ברירת המחדל של האירוע — אם אין כלום מעל, משתמשים בכמות מקסימום מוזמנים לכל הזמנה שבהגדרות.
טיפ: הדרך שחוסכת עבודה: קבעו לאירוע ברירת מחדל נמוכה (למשל 1), צרו קטגוריות "זוגות" (2) ו"משפחה" (5), ושייכו אליהן מוזמנים — במקום לערוך כל מוזמן בנפרד. ראו ארגון בקטגוריות.
מידע: תקרה של 1 = הבוט בכלל לא שואל "כמה אנשים", ומקצר למוזמן את השיחה.

לשנות את המספר בהגדרות

  1. בהגדרות אירוע, בלשונית אישורי הגעה והודעות בוט, אתרו את מקסימום אורחים לכל מוזמן.
  2. אפשר למחוק את המספר שכתוב שם לגמרי ולהקליד אחר במקומו — התיבה נשארת ריקה עד שתקלידו, ולא קופצת חזרה למספר הקודם.
  3. כל עוד התיבה ריקה (או מחוץ לטווח 1–20) מופיעה הודעה שהמספר חייב להיות בין 1 ל-20, ושמור שינויים לא ישמור — מקלידים מספר תקין והשמירה נפתחת.

אם התקרה שהמוזמן קיבל לא נכונה

  • המוזמן מדווח שהוא יכול לאשר רק 1 למרות שהתכוונתם ל-4? כנראה יש לו תקרה אישית ישנה בכרטיס — בדקו וערכו אותה, היא גוברת על הקטגוריה.
  • שיניתם ברירת מחדל של אירוע ולא השתנה כלום למוזמן מסוים? למוזמן הזה יש כנראה תקרה אישית או קטגוריה שגוברת.