לא צריך קובץ בפורמט מיוחד. קחו את הרשימה שיש לכם ב-Excel או ב-Google Sheets, והמערכת תזהה את העמודות לבד.
איך מייבאים
בטאב מוזמנים לחצו ייבוא.
גררו את הקובץ או בחרו אותו (.xlsx, .csv או קובץ אנשי קשר .vcf).
בדקו את התאמת העמודות. המערכת מנחשת לבד מי השם ומי הטלפון — תקנו אם צריך. עמודה עם שם מלא? סמנו העמודה מכילה שם מלא, והשם יפוצל לבד (מילה ראשונה = שם פרטי, השאר = משפחה).
עברו על התצוגה המקדימה — כמה ייווצרו, וכמה ידולגו ולמה.
לחצו לאישור. המוזמנים נכנסים לטבלה.
שלב התצוגה המקדימה בייבוא: טבלה עם המוזמנים שייווצרו וסימון שורות שידולגו.
שמות עמודות שהמערכת מזהה (עברית ואנגלית)
שם: שם פרטי / first_name — או שם מלא / שם / name / full_name
שם משפחה: שם משפחה / last_name
טלפון: טלפון / מספר טלפון / phone
קטגוריה: קטגוריה / קבוצה / group
קטגוריית על: קטגוריית על / super_category (רק כשהפיצ'ר פעיל באירוע)
קובץ CSV שנשמר מ-Excel בעברית (בקידוד Windows-1255) נקרא כמו שהוא — אין צורך לשמור אותו מחדש כ-UTF-8. מספר נייח מיובא, אבל בסיום הייבוא מופיעה לגביו אזהרה: הוא לא יקבל הודעות WhatsApp או SMS.
טיפ: מספרים עם 0 בהתחלה, ואפילו מספרים שהודבקו מוואטסאפ עם תווים נסתרים — המערכת מזהה ומתקנת אוטומטית. גם אם Excel "בלע" את ה-0, המספר עדיין יזוהה נכון.
⚠️ שגיאות נפוצות
«יש להעלות קובץ CSV, Excel (.xlsx / .xls) או קובץ אנשי קשר (.vcf) בלבד»למה זה קורה: הקובץ אינו גיליון נתונים או קובץ אנשי קשר — למשל PDF או Word.מה לעשות: פתחו את הרשימה ושמרו אותה כ-Excel או CSV, ואז העלו את הקובץ הזה.
«זה לא קובץ אנשי קשר תקין»למה זה קורה: הקובץ נקרא .vcf אבל התוכן שלו אינו אנשי קשר (למשל גיליון ששמו שונה).מה לעשות: ייצאו את אנשי הקשר מחדש מהטלפון או מ-Google Contacts, והעלו את הקובץ שנוצר.
«שורות דולגו: "שם חסר"»למה זה קורה: באחת השורות אין שם, ולכן היא לא תיובא.מה לעשות: זה בסדר אם אלו שורות ריקות מיותרות. אם לא — מלאו שם בקובץ, והעלו שוב. שאר השורות מיובאות כרגיל.
«שורות דולגו: "מספר טלפון לא תקין"»למה זה קורה: המספר באותן שורות פגום — מעט מדי ספרות, או תווים שאינם ספרות.מה לעשות: תקנו את המספרים בקובץ והעלו שוב. אפשר גם לייבא כך, ולהשלים את המספרים ידנית אחר כך.
מידע: קטגוריות נוצרות אוטומטית מהקובץ — רק הקפידו לכתוב אותן זהה בכל השורות (לא "משפחה" בשורה אחת ו"משפחת" בשנייה, אחרת ייווצרו שתי קטגוריות). רישיות ורווחים לא משנים: שם שכבר קיים מצטרף לקטגוריה הקיימת. ייבוא אחד יוצר עד 500 קטגוריות חדשות — אם הייבוא נדחה כי הקובץ היה יוצר יותר, כמעט תמיד עמודה אחרת (שם או טלפון) הותאמה בטעות כקטגוריה: חזרו לשלב התאמת העמודות ובדקו אותה.
ייבוא מאנשי הקשר בטלפון (.vcf)
אפשר להעלות קובץ אנשי קשר (vCard, סיומת .vcf) — גם של איש קשר אחד וגם ייצוא של הרבה אנשי קשר בבת אחת. כך משיגים קובץ כזה:
iPhone: באפליקציית אנשי הקשר בוחרים איש קשר ← שיתוף איש קשר. כדי לשתף כמה בבת אחת: לוחצים לחיצה ארוכה על רשימה (או בוחרים כמה אנשי קשר) ← ייצוא.
Android: באפליקציית אנשי הקשר ← תיקון וניהול (או התפריט) ← ייצוא לקובץ. איש קשר בודד: פותחים אותו ← שיתוף.
Google Contacts במחשב: מסמנים את אנשי הקשר ← ייצוא ← vCard.
הקובץ נקרא אצלכם בדפדפן, ולשרת נשלחים רק השם ומספרי הטלפון. תמונות, כתובות, אימיילים, ימי הולדת והערות שבכרטיס לא יוצאים מהמכשיר שלכם. שם פרטי ושם משפחה נלקחים כמו שהם שמורים בכרטיס. כשהשם כולו שמור בשדה אחד, המילה הראשונה היא השם הפרטי.
לאיש קשר עם כמה מספרים נבחר מספר אחד: נייד לפני קווי, ופקס אחרון. שאר המספרים מופיעים בעמודה נפרדת (other_phones), שלא מותאמת לשום שדה מעצמה. אם תרצו לשמור אותם, התאימו אותה להערות. בקובץ אחד אפשר עד 20,000 אנשי קשר ועד 50MB. ייצוא גדול יותר כמעט תמיד כולל תמונות, ואפשר לייצא בלעדיהן או לפצל לכמה קבצים.
עמודת קטגוריית על
אם באירוע פעילות קטגוריות על, אפשר להוסיף לקובץ עמודה נוספת ולכתוב בה למשל «משפחת הכלה» לצד הקטגוריה «דודים». בייבוא ייווצרו גם קטגוריות העל החסרות (קטגוריית על שכבר קיימת בשם הזה, גם ברישיות או ברווחים אחרים, לא נוצרת שוב), והקטגוריה שבאותה שורה תשויך אליהן — כך שקובץ שיוצא מהמערכת נטען בחזרה עם שתי השכבות, ולא רק עם הקטגוריות.
מידע: השיוך נוגע לקטגוריה ולא למוזמן, ולכן שורה שאין בה קטגוריה מתעלמת מהעמודה הזו. קטגוריה שכבר משויכת לקטגוריית על נשארת בשלה — ייבוא לא מעביר אותה למקום אחר בשקט. כשהפיצ'ר כבוי העמודה כלל לא מוצעת ולא נקראת.