נזכרתם במוזמן ששכחתם, ואתם לא ליד המחשב? שלחו לבוט הודעה ושתפו את אנשי הקשר — הם ייכנסו כמוזמנים בשניות.
מידע: האפשרות זמינה רק ממספר הטלפון שאיתו אתם מתחברים למערכת. הודעה ממספר אחר תיחשב לתשובת מוזמן רגילה. האפשרות פעילה עד יום האירוע (כולל); אחרי שכל האירועים שלכם עברו, הבוט מתייחס אליכם כמו לכל מוזמן.
איך זה עובד
שלחו הוספת מוזמנים (או הוספת אורחים) לבוט בוואטסאפ — לחיצה על הכפתור פותחת את השיחה: 052-472-7105
יש לכם כמה אירועים קרובים? בחרו את הנכון מהכפתורים שיוצגו.
בחרו קטגוריה למוזמנים החדשים, ללא קטגוריה, או קטגוריה חדשה ➕. אם יש הרבה קטגוריות, דפדפו עם הבא ▶️ / ◀️ הקודם. אפשר גם פשוט להקליד את שם הקטגוריה — אם היא קיימת היא תיבחר, ואם לא — הבוט ישאל אם ליצור אותה. שם ארוך מ-191 תווים נשמר מקוצר, והבוט אומר את זה.
שתפו אנשי קשר מהטלפון (📎 ← איש קשר, עד 20 בכל הודעה), או שלחו שורות טקסט בפורמט שם, טלפון — שורה לכל מוזמן.
אפשר להמשיך לשלוח עוד ועוד. בסיום כתבו סיום; לביטול — ביטול.
מה קורה עם מה ששלחתם
כל איש קשר נוסף כמוזמן לאירוע ולקטגוריה שבחרתם.
המוזמנים נכנסים במצב "טרם נשלח" — שום הזמנה לא יוצאת אוטומטית. אתם סוקרים ושולחים ממסך המוזמנים כרגיל.
טיפ: השיחה נסגרת אחרי שעה ללא פעילות, ואפשר להוסיף עד 300 מוזמנים בשיחה אחת. תמיד אפשר להתחיל שיחה חדשה עם "הוספת מוזמנים".
⚠️ שגיאות נפוצות
«הבוט עונה כאילו אני מוזמן, ולא מציע להוסיף מוזמנים»למה זה קורה: ההודעה נשלחה ממספר שאינו המספר של חשבון המשתמש שלכם.מה לעשות: כתבו לבוט מאותו מספר טלפון שאיתו אתם מתחברים למערכת. זה המספר היחיד שהבוט מזהה כ"בעל אירוע".
«מוזמן דולג עם ההערה "כבר קיים באירוע"»למה זה קורה: כבר יש מוזמן פעיל עם אותו מספר באירוע.מה לעשות: זו הגנה מפני כפילויות — אין צורך לעשות דבר. אם זה באמת אדם אחר, עדכנו את המספר במסך המוזמנים.