טוען...
שיבוץ מי שעוד לא אישר (לפי הערכה)
לבנות את מפת ההושבה גם לפני שכולם ענו — לפי ההערכה שלכם, ובלי לבלבל בין הערכה לאישור.
לבנות את מפת ההושבה גם לפני שכולם ענו — לפי ההערכה שלכם, ובלי לבלבל בין הערכה לאישור.
בדרך כלל אפשר לשבץ רק מי שאישר הגעה — אחרת המפה מתמלאת באנשים שלא בטוח שיבואו. אבל שבועיים לפני האירוע כבר צריך מפה, וחלק מהמוזמנים פשוט לא יענו לעולם. אם אתם יודעים מי הם ומה בערך יגיע מהם, אפשר לשבץ גם אותם — לפי הערכה.
מי שאישר כמות — הכמות שאישר קובעת, וההערכה מתעלמת ממנו לגמרי. מי שענה «לא מגיע/ה» — לא משובץ, גם אם יש לו הערכה: תשובה שלילית היא תשובה, ולא מעריכים מעליה.
באירוע שמוגדר ל«הערכה לפי מקסימום אורחים» אין מה למלא: ההערכה של כל מי שטרם אישר היא המקסימום שהוא יכול להזין, ולכן כל מי שטרם אישר נכנס להושבה — אין מצב של "אין הערכה", והשדה בטופס מוסתר. שימו לב שריצת «הושבה אוטומטית» עם «לשבץ גם לפי הערכות» תמלא אז את האולם לפי תרחיש מלא. שאר הכללים כאן — מי שאישר קובע, מי שסירב אינו משובץ — נשארים בדיוק כפי שהם.
אפשר להזין גם 0, וזה שונה מהשארת השדה ריק: 0 אומר «בדקתי, אף אחד מההזמנה הזו לא מגיע, אבל שיישאר לי על המפה» — הוא כן ישובץ, פשוט לא יתפוס אף כיסא. שדה ריק אומר «עוד לא בדקתי», ולכן ההזמנה אינה ניתנת לשיבוץ בכלל. מה שקובע הוא אם הוזן ערך, לא מה הערך.
בחלון הושבה אוטומטית יש סימון לשבץ גם לפי הערכות. כברירת מחדל הוא כבוי — לחיצה על הכפתור לא תמלא לכם את האולם בהשערות בלי שביקשתם. בסיום ההודעה תספר גם כמה מהשיבוצים נעשו לפי הערכה.
ברגע שהוא מאשר כמות, הכמות שאישר מחליפה את ההערכה: השיבוץ נשאר במקומו, אבל האנשים עוברים מהמספר האפור למספר המאושר. אם אישר יותר ממה שהערכתם, השולחן עשוי לחרוג מהתפוסה ולהיצבע באדום — זה בדיוק הרגע לתקן, וזו הסיבה שכדאי להשאיר כמה מקומות רזרבה בשולחנות שנבנו על הערכות.