טוען...
"תגובות" מול "סך אנשים" — הבנת הסטטיסטיקות
ההבדל הכי חשוב להבין לפני שמעבירים מספר לאולם. בלבול כאן = טעות במספר האורחים.
ההבדל הכי חשוב להבין לפני שמעבירים מספר לאולם. בלבול כאן = טעות במספר האורחים.
שני מספרים שנראים דומים אבל ממש לא — והבלבול ביניהם הוא הטעות הכי נפוצה:
דוגמה: 50 מוזמנים אישרו, וכל אחד מביא בממוצע עוד אחד — "תגובות" יראה 50, אבל "סך אנשים" יראה 100.
כרטיס נוסף נותן לכם תחזית עוד לפני שכולם ענו — במקום לחשב ידנית באקסל. הכלל פשוט: מי שאישר כמותנספר לפי מה שאישר; מי שעוד לא אישר כמות (אולי, לא ענה, או לחץ "מגיע" ולא מסר כמה) נספר לפי "מספר מוזמנים משוער" שאתם מזינים בכרטיס המוזמן; ומי שסירב נספר כ-0.
את המשוער מזינים בטופס הוספת/עריכת מוזמן, או בעמודה בקובץ הייבוא. זו הערכה שלכם בלבד — לא נשלחת למוזמן, לא נחשבת לו כאישור, ומרגע שהוא מאשר כמות אמיתית — היא מחליפה את ההערכה. לחיצה על הכרטיס פותחת את רשימת מי שיש לו משוער וטרם אישר — נוח למעקב.
יש גם מצב שני שלא מזינים בו כלום. מנהל-על יכול להפעיל «הערכה לפי מקסימום אורחים», ואז כל מי שטרם אישר כמות נספר לפי המקסימום שהוא יכול להזין — התקרה האישית שלו, ואם אין לו — של הקטגוריה, ואם גם לה אין — ברירת המחדל של האירוע. זה תרחיש מלא: "אם כולם יגיעו בהרכב המלא". בתגית שליד השם יופיע המקסימום ולא מספר שהקלדתם, ושדה «מספר מוזמנים משוער» נעלם מהטופס — אין מה למלא בו. שני המצבים אינם עובדים יחד: לאירוע מקור הערכה אחד.
במוזמנים ותשובות → טאב סטטיסטיקות יש פילוח לפי קבוצה: לכל קבוצה כמה הזמנות שאושרו, כמה מהן מגיעים לחופה בלבד, אנשים שאישרו (כיסאות) — העמודה המסומנת במסגרת, כי היא העיקר — כמה הזמנות שלא יגיעו (ובסוגריים כמה אנשים משוערים היו בהן), אולי ולא ענו, ומספרים כוללים.
מתחת לטבלה יושבים שני גרפים — פילוח תשובות ויזואלי ותשובות לאורך זמן. הם סגורים כברירת מחדל; לחיצה על הכותרת פותחת אותם.
באירוע שמשתמש בקטגוריות על, הטבלה מסודרת בשתי שכבות: כל קטגוריית על היא שורה מודגשת שמספריה הם סכום הקטגוריות שמתחתיה, והן מופיעות מיד אחריה בהזחה. שורת הסה״כ מחשבת רק את הקטגוריות עצמן, כך שאף מוזמן לא נספר פעמיים.
לחיצה על שורת קטגוריית על מקפלת אותה — הקטגוריות שתחתיה נעלמות ונשארת רק שורת הסיכום שלה (לצידה כתוב כמה קטגוריות מקופלות). לחיצה נוספת פותחת אותה בחזרה, והכפתור קיפול הכול שמעל הטבלה עושה זאת לכל קטגוריות העל בבת אחת — כך רואים את האירוע לפי «צד כלה / צד חתן / עבודה» בלי עשרים שורות קטנות. הקיפול הוא תצוגה בלבד: שורת הסה״כ ומספרי קטגוריית העל נשארים בדיוק אותו דבר, בין אם היא פתוחה או מקופלת.