מידע: האשף והסיור הם שני דברים שונים. האשף מגדיר את האירוע הזה - שמות, תאריך, אולם, נוסחים. הסיור מלמד את המערכת: איפה המסכים, איך מוסיפים מוזמנים ואיך שולחים. בכניסה הראשונה הסיור רץ פעם אחת ואי אפשר לדחות אותו - הוא לוקח כמה דקות וחוסך את רוב השאלות. אפשר להריץ אותו שוב מתי שרוצים, מתחתית מגירת העזרה.
אירוע חדש? במקום לחפש כל הגדרה בנפרד, יש אשף שעובר איתכם על הכול לפי הסדר. פותחים אותו מכפתורלהקמת האירוע שבעמוד האירוע, או מההודעה שמופיעה בכניסה הראשונה. האשף אינו מסך נפרד עם הגדרות משלו — הוא בדיוק אותם שדות של הגדרות האירוע, מוצגים כמה בכל פעם.
מה יש בשלבים
- פרטי האירוע — שמות, תאריך ושעה. כבר מולאו בהרשמה, רק לוודא.
- מקום — הכתובת כבר מולאה בהרשמה; שם האולם וקישור הניווט נשאלים כאן בפעם הראשונה.
- ההזמנה — תמונת ההזמנה ושפת המוזמנים.
- אישורי הגעה — כמה אנשים אפשר לאשר בהזמנה אחת, מועד אחרון ואיך פונים למוזמן.
- שאלות הבוט — מה הבוט ישאל אחרי "מגיע/ה".
- ערוצי שליחה — וואטסאפ, SMS כגיבוי, או SMS בלבד.
- סיכום — מה כבר מוגדר ומה עוד חסר, עם קפיצה ישירה לכל פריט חסר.
לנוע בין השלבים
- שורת השלבים שבראש האשף לחיצה — אפשר ללחוץ על כל שלב ולקפוץ אליו ישירות, קדימה או אחורה, בלי לעבור אחד-אחד.
- מעבר אחורה אף פעם לא מאבד מה שהקלדתם — מה שמילאתם ממשיך איתכם.
- מעבר קדימה נחסם רק כשיש שגיאה בשלב שאתם עומדים בו (למשל מועד אחרון שאחרי תאריך האירוע). השדה יסומן ויוסבר — מתקנים וממשיכים.
מה נשמר, ומתי
- מעבר קדימה שומר את כל פרטי האירוע, לא רק את השלב הנוכחי — לכן עצירה באמצע לא משאירה אירוע חצי-מוגדר.
- אם לא שיניתם כלום, לא נשלחת שמירה. מעבר בין שלבים כדי לקרוא מה כתוב בהם לא כותב כלום ולא נרשם כעריכה.
- אמשיך אחר כך מחזיר לעמוד האירוע. מה שכבר נשמר נשאר, והאשף ימתין לכם — גם ממחשב או טלפון אחר, כי ההתקדמות נשמרת בחשבון ולא בדפדפן.
מידע: אין חובה לסיים את האשף. אפשר להגדיר הכול ידנית מ
הגדרות אירוע — התוצאה זהה. ראו
ארבעת הצעדים הראשונים.
סיימתם, ואתם רוצים את האשף בחזרה
אחרי סיום (או "אמשיך אחר כך") האשף מפסיק להיות מוצע. רוצים שכרטיס ההקמה יחזור להופיע בעמוד האירוע? בקשו ממנהל המערכת להציג לכם את האשף מחדש. זה מחזיר את ההצעה בלבד — שום הגדרה של האירוע לא משתנה, וכל מה שמילאתם נשאר.