איך שולחים תזכורת רק למי שעדיין לא ענה?

זה קל — תזכורת שולחת מלכתחילה רק למי שלא הגיב. אתם לא צריכים לבחור ידנית את מי שלא ענה; המערכת עושה זאת בשבילכם ומדלגת אוטומטית על כל מי שכבר אישר, סירב או ענה "אולי".

פותחים את מסך תזכורות (או "שליחה" מטבלת המוזמנים).
בוחרים תזכורת — קהל היעד "מי שלא ענה" כבר מסומן כברירת מחדל.
שולחים. מי שכבר הגיב פשוט לא יקבל שוב.

מידע: "מי שלא ענה" כולל גם מי שאמר "מגיע/ה" ולא מסר כמה אנשים. מוזמן שלחץ "מגיע/ה" בבוט ועצר לפני שאלת הכמות טרם השלים את התשובה — בלעדיו אין לכם מספר לקייטרינג — ולכן הוא מקבל את התזכורת יחד עם מי שלא הגיב כלל. בתזכורת הוא יוכל ללחוץ שוב "מגיע/ה" והבוט ישאל אותו רק את שאלת הכמות.

טיפ: רוצים בכל זאת לפנות דווקא למי שכן ענה (למשל לשלוח פרטי חניה למי שאישר)? אפשר לשנות את קהל היעד לפי סטטוס. ההסבר המלא בבחירת קהל יעד.

למדריך המלא על תזכורות ידניות — שליחת תזכורות. וכדאי מאוד להפעיל גם אתהתזכורת האוטומטית ביום האירוע — היא חוסכת הכי הרבה זמן.

מאמרים קשורים