אפשר לעשות את כל השיבוץ בקובץ Excel מחוץ למערכת, ואז להחזיר אותו — נוח לעבודה משותפת.
איך עובדים
- בעמוד השיבוץ לחצו קובץ שולחנות והורידו את הקובץ. הוא כבר כולל את כל מי שצריך מקום ישיבה — כמו בלוח ההושבה: בלי מי שלא מגיע או מגיע רק לחופה, ועם ההזמנות המשוערות (שאצלן עמודת הכמות ריקה, כי הן עוד לא אישרו מספר).
- רוצים לשלוח לכל אחד רק את החלק שלו? בחרו בהורדה לפי קטגוריה קטגוריה (או קטגוריית על) לפני ההורדה, והקובץ יכלול רק אותה.
- מלאו את עמודת שולחן מול כל אורח, ושמרו את הקובץ. אל תמחקו עמודות אחרות.
- חזרו, לחצו קובץ שולחנות שוב, והעלו את הקובץ המעודכן.
טיפ: בקובץ יש גם עמודת קטגוריה (וקטגוריית על, אם הפעלתם אותן) לצד כל אורח, כדי שאפשר יהיה למיין ולסנן באקסל. הן לקריאה בלבד — שינוי בהן לא משנה דבר בהעלאה, ורק עמודת שולחן נקלטת. העלאה של קובץ מצומצם מעדכנת רק את מי שנמצא בו; שאר השיבוצים נשארים כמו שהם.
⚠️ שגיאות נפוצות
- «יש להעלות קובץ Excel או CSV (.xlsx / .csv)»למה זה קורה: הקובץ אינו בפורמט הנכון.מה לעשות: העלו את אותו קובץ שהורדתם מהמערכת, אחרי שמילאתם את עמודת השולחן.
- «הקובץ אינו במבנה הצפוי»למה זה קורה: נמחקו או שונו עמודות שהמערכת צריכה כדי לזהות כל אורח.מה לעשות: אל תמחקו עמודות. התבלבלתם? הורידו קובץ חדש, מלאו רק את עמודת השולחן, והעלו.